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總務業務

一、總務相關業務
1.擬定或修訂總務處各項規章、工作計畫並主持管理事項。

2.處理學校有關營繕事宜。

3.規畫學校環境美化校園。

4.房舍教室調配。

5.擬定並執行工友工作計畫,並辦理工友之僱用、解僱、退休、調配督導考核等 事宜。

6.學校門禁管理及安全防護。

7.辦理預防災害各項措施及搶救、善後事宜。

8.籌辦註冊、徵收代辦費事宜。

9.調整教師座位、辦公桌椅、鐵櫃等。

10.訂定文書處理辦法。

11.辦理員工經管財物之保證事宜。

12.擬定並執行機關、團體借用校舍、場地及設備事宜。

13.教職員工購置財產、物品之審核。

14.主持或出席校內有關會議。

15.出席或參加校外有關會議與活動。

16.典守學校印信及監印。

17.主辦校長交接事宜、移交清冊之整理。

18.保管學校重要文件、契約、印章等。

19.公共場所及辦公場所、活動會場之設備整潔與佈置事項。

20.分配及調整教室、桌椅及櫥櫃。

21.財產管理:負責校舍、運動場、校園和附屬設備、器物等之管理、修繕。

22.排定員工平日值勤事宜。

23.協助學校活動會場設備佈置有關事項。

24.電話、煤氣、水電管理與維護事宜。

25.採購學校教學設備、大宗器材、物品。

26.保管手提電腦、單槍投影機、DV等電腦週邊設備。
27.管理、請購、維修電腦及耗材。

28.辦理其他有關採購、驗收事項。
29.學校設備修繕。
30.環境教育相關業務填報。
31.其他有關總務事項。
32.郡坑國小總務處相關業務網站資料定期更新。
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